Politica de Confidențialitate
Protejarea datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru xyridianova
Această politică intră în vigoare de la data menționată mai sus
1. Introducere și Informații Generale
SC xyridianova SRL („xyridianova", „noi", „compania") respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile noastre de consultanță pentru înființarea companiilor în România.
SC xyridianova SRL
Adresa: DC28B 9, Valea Adâncă 707317, România
Telefon: +40239613049
Email: info@xyridianova.com
2. Categorii de Date Personale Colectate
În cursul prestării serviciilor noastre, colectăm următoarele categorii de date personale:
Date de identificare:
- Nume și prenume
- Numărul documentului de identitate (CI/pașaport)
- Codul numeric personal (pentru cetățenii români)
- Data și locul nașterii
- Naționalitatea și cetățenia
Date de contact:
- Adresa de domiciliu și/sau reședința
- Numărul de telefon mobil și fix
- Adresa de email
- Date de contact pentru corespondență
Date profesionale și financiare:
- Informații despre experiența profesională
- Date despre veniturile și situația financiară (când este necesar)
- Informații despre alte afilierii la companii
- Documente justificative pentru serviciile solicitate
3. Scopurile și Bazele Legale ale Prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri și pe baza următoarelor fundamente legale:
| Scopul prelucrării | Baza legală |
|---|---|
| Prestarea serviciilor de consultanță pentru înființarea companiilor | Executarea contractului (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale | Obligația legală (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Comunicarea cu autoritățile competente | Obligația legală (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Arhivarea documentelor pentru perioada legală | Obligația legală (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Marketing direct pentru servicii similare | Interesul legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) |
4. Perioada de Păstrare a Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele perioade:
- Pentru executarea contractului: Pe durata prestării serviciilor și încă 3 ani după finalizarea acestora pentru eventuale clarificări sau dispute
- Pentru obligațiile fiscale: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, conform Codului Fiscal
- Pentru documentele notariale: Permanent, conform legislației notarilor publici
- Pentru marketing direct: Până la retragerea consimțământului sau până când vă opuneți acestei prelucrări
5. Transferul și Divulgarea Datelor
Datele dumneavoastră personale pot fi divulgate către:
Autorități publice (obligatoriu):
- Oficiul Național al Registrului Comerțului
- Agenția Națională de Administrare Fiscală
- Notarii publici pentru autentificarea actelor
- Alte autorități competente, la solicitarea acestora
Parteneri de încredere:
- Firme de contabilitate partenere (cu acordul dumneavoastră)
- Traducători autorizați pentru documentele în limbi străine
- Servicii de curierat pentru livrarea documentelor
Transfer internațional: În cazuri excepționale, datele pot fi transferate în afara UE doar către țări cu nivel adecvat de protecție sau pe baza unor garanții corespunzătoare.
6. Drepturile Dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm despre dumneavoastră
- Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergere: În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor
- Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere limitarea utilizării datelor în anumite situații
- Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele într-un format structurat și portabil
- Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim
Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin email la info@xyridianova.com sau telefonic la +40239613049. Vom răspunde la solicitarea dumneavoastră în termen de 30 de zile.
7. Măsuri de Securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră:
Măsuri tehnice:
- Criptarea datelor în tranzit și în repaus
- Sisteme de autentificare și autorizare robuste
- Backup-uri regulate și securizate
- Monitorizarea și auditarea accesului la date
- Actualizarea regulată a sistemelor de securitate
Măsuri organizatorice:
- Accesul limitat la date pe principiul „need to know"
- Instruirea regulată a personalului
- Politici și proceduri clare de protecție a datelor
- Acorduri de confidențialitate cu toți angajații
- Evaluări regulate ale impactului asupra protecției datelor
8. Cookie-uri și Tehnologii Similare
Website-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor:
Tipuri de cookie-uri utilizate:
- Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea de bază a site-ului
- Cookie-uri de performanță: Ne ajută să înțelegem cum utilizați site-ul
- Cookie-uri de preferințe: Rețin alegerile dumneavoastră pentru o experiență personalizată
Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin setările browserului sau prin panoul nostru de control cookie-uri disponibil pe site.
9. Modificări ale Politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările în practici, tehnologie sau cerințele legale.
În cazul modificărilor substanțiale, vă vom notifica prin:
- Email la adresa comunicată de dumneavoastră
- Notificare pe website-ul nostru
- În cadrul comunicărilor regulate cu dumneavoastră
Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu eventualele actualizări.